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経理機能が本来の力を発揮すれば会社は変わる!
代表の谷口です
オリナスは、弊社サイト及び弊社サービスのご利用者様(以下ご利用者という)の利益を護るため、弊社サービスの運営、及びご利用者に関する弊社内及び弊社サイト並びに弊社メディアにおける、企業あるいは企業に所属する社員等の個人情報(以下企業情報という)の取り扱いに関して、以下の自主規定を定め、これを実践致します。
 弊社サービスの運営に関する自主規定

 方針決定について
オリナスは、弊社サービスの方針・行動の決定について、その時点での社会的合意に鑑み倫理的・道義的・人道的に正しいと弊社が判断する方針・行動を選択します。
 公序良俗に反する行為、あるいはそれを助長する行為に対しては毅然かつ断固たる態度で臨みます。

 情報資産の取り扱いについて
ご利用者ならびに弊社の情報資産は弊社にとって重要な財産であり、様々なセキュリティ上の脅威からこれを保護することは極めて重要であり、弊社で業務に従事するすべての者は、情報資産を正確かつ安全に取り扱います。

 情報保護に関する自主規定

(1) 秘密の厳守
原則として、インターネット・電話・文書・信書等の情報媒体を問わず、弊社が入手した企業情報について、ご利用者と弊社以外の第三者に対して、秘密を厳守致します。
 また弊社は、企業情報のご提供をご利用者に求める場合、各場面において企業情報の用途について明記致します。ならびに、ご利用者の求めに応じて、企業情報が正確であるよう、修正に対応致します。
(2) 企業情報の利用制限
ご利用者が弊社サービスのご利用のために弊社に開示された企業情報は、原則として弊社がサービスをご提供するためだけに利用致します。
(3) 企業情報利用制限の特例
ご利用者が予めご同意の場合は、弊社がご利用者のお役に立つと思われるサービス・情報等をご案内するために、企業情報を利用させて頂くことがあります。
 例:弊社新サービスのご案内の電子メール送付、関連企業の製品・サービス案内等の電子メールの送付等。
(4) 企業情報不正利用の防止、免責・例外事項
弊社がご利用者からお預かりした企業情報について、日本国法律に準じ、不正あるいはご利用者の不利益になるような利用がなされないよう、防護対策を講じます。
 ただし、妥当な防護措置を講じたにも関わらず、事故、天災、悪意の第三者等により企業情報が漏洩した場合、弊社はその責任を免れるものとします。

弊社サービスの外部委託のため、またはご利用者の信用情報確認の場合等は、秘密保持契約を結んだ第三者に対して、企業情報を提供する場合があります。
 また、裁判・司法捜査等、公益および人命・財産の保護に関わる場合、弊社に対する敵対・攻撃行為からの自己防衛のために必要な場合は、必要に応じて企業情報を司法当局等に開示する場合があります。

 情報セキュリティ(保安)に関する自主規定

企業情報の通信・保管について
オリナスは、ご利用者の企業情報の取り扱いに際して、第三者による不正な取得・利用から護るため、充分な機密保持対策を講じます。

 情報管理保護体制の整備
企業情報の管理、情報保護管理技術、弊社職員に対する企業情報保護に関する啓蒙教育、等についての責任者・担当者を配置し、弊社の最重要課題として企業情報保護対策の向上に努力致します。

 通信経路での情報暗号化
企業情報の通信(ホームページからの入力等)を暗号化する等により、ご利用者と弊社以外の第三者による企業情報の解読・不正な取得が極めて困難になるよう、技術的措置を講じます。

 情報保管設備の隔離保護、及び情報暗号化
企業情報を保管するコンピュータについて、外部(インターネット等)からの第三者のアクセス・侵入が極めて困難になるよう、隔離保護する等の対策を講じます。

 
 情報セキュリティ対策の継続

情報セキュリティ技術は常に進歩を続けており、それに対抗する不正な行為も追随しています。オリナスは情報セキュリティ技術の更新に努め、ご利用者の企業情報を保護するため、可能な限りの努力を致します。

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オリナスセキュリティ自主規定1(印刷用PDF版32kb)
 
オリナスセキュリティ自主規定2(印刷用PDF版53kb)
 
2003.12.1策定
 
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