展示会場での原理原則～基本知識

　（１）開催概要‥ 展示会テーマに商品・サービス・コンセプトがあっているか検討。
　　　　　　　　　参加予定者が商品・サービスのターゲットにあっているか検討。
　　　　　　　　　後援・協賛団体が商品･サービスに影響があるのかを検討。
　（２）会　　場‥ 会場案内及び地図、会場までの交通アクセスを検討。
　（３）ｽｹｼﾞｭｰﾙ‥ 出展手続⇒出展料の支払⇒申込書提出締切⇒ＩＤ・車輌証等の配布
　　　　　　　　　⇒出展物の運搬及び集荷開始⇒搬入・設営⇒展示会開催⇒撤去
　（４）会場設営‥ 展示面積、搬出入口、サービス施設、駐車場等を確認。
　（５）出展規定‥ 出展物、出展小間、申込の確認・取消、出展料の支払・契約成立、
　　　　　　　　　小間の配置、共同出展の取扱い、出展の取消・変更、展示会の中止、
　　　　　　　　　事務局の補償義務免責、出展物の管理･補償、保険
　（６）著作権‥ 音楽・動画ソフトの著作権の注意事項
　（７）プロモーション‥ ＤＭ、招待券、ポスター、ニュースリリース

２．展示会装飾について

　【ポイント】企業文化、或いは、商品・サービスのコンセプトに基づき、出展ブースを
　　創りあげる。ブース＝企業なので、顧客の見たい・触れたい・知りたいという欲求を
　　充分に満足させ、企業の見せたい・触れてもらいたい・知らせたいということを実現
　　させる場所にする。つまり、企業理念・経営コンセプトの集約がブースになり、顧客
　　はブースにより、企業を認識する。

　（１）ブース‥ パッケージブース（社名板、パラペット等含む。）、スペースブース
　（２）小間装飾‥ 装飾業者の届出、設置場所制限、会場設備の工作禁止、消防上の注意、
　　　　　　　　　施工上の注意

３．供給工事・搬出入

　【ポイント】各小間には電気設備がないため、小間内で電気器具を使用する場合は、
　　電気の供給が必要になる。各自で、電気会社に依頼、申請、作業を行う。小間内で
　　使用した電気工事費、及び使用料金は出展者負担となる。また、閉会後は、現状復帰
　　で返却する。

　（１）電気工事‥ 電気会社に依頼⇒申請⇒設置作業⇒撤去
　（２）吹き抜け‥ 吹き抜けに出展の場合は、注意事項を厳守。
　（３）実演等‥ 強度の音響、光線等が発生する場合は、事前に予防措置を取る。
　（４）禁止行為‥ 喫煙、裸火の禁止、危険物持込禁止等
　（５）搬出入‥ 搬出入スケジュール、車輌、待機・荷降場所、諸注意

４．広報・宣伝

　【ポイント】開催期間中に出展者プロフィールや展示物を紹介するガイドブックを発行
　します。また、出展分野で出展者を検索できるようにしている。更に、事例紹介、製品
　説明が可能なプレゼンテーションルームが用意される場合もあります。

　（１）掲載原稿‥ 出展製品及び会社紹介、主な出展製品、会社情報等
　　　　　※   原稿は「です。ます。」調で統一する。
　　　　　※    特定のロゴマーク等は掲載できない場合がある。
　　　（２）  スポンサー・・・公式ガイドブック、会期中の造作物、会期中の配布物、ＨＰ・会期中の映像広告等で広告を出し、会社のマーケティング促進活動に活かす。

５．提出書類

　【ポイント】展示会出展が決れば、提出書類（各様式）を作成して、各提出先に提出
　期限までに提出しなければならない。なお、問い合わせ先・提出先については、事務局
　に一括提出という場合は少なく、提出書類に応じて、問合せ先・提出先が決っているの
　で、注意する。

　（１）提出書類‥問合せ先・提出先が違うので、注意をする。
　　　①　出展者登録書、ＩＤパス・招待券申請書他
　　　　　②      装飾・施工申請書（小間・備品）、通信設備申請書
　　　　　③      搬出入申請書
　　　　　④      小間内工事（電気・給排水・ガス他）申請書、備品レンタル・リース申請書
　　　　　⑤      宿泊申請書（ホテルリスト・会期中特別料金対応）
　　　　　⑥      スポンサーシップ申請書（広告・商談）、ガイドブック申請書
　　　　　⑦      展示品発送・返送申請書、保険申請書、人材・通訳サービス申請書、その他
　　　　
　　　　　※   ①～④は出展者全員、⑤～⑦は希望者のみという場合が多い。
　　　展示会の内容によって、他にも出てくる場合がある。

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