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株式会社オリナス: プレゼンテーションでわかりやすく伝える!

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プレゼンテーションでわかりやすく伝える!

 プレゼンテーションでわかりやすく伝える!わかりやすく、簡単にということで、自社商品やサービスの内容のことを浅く押さえるだけではいけませんね。概ね以下の項目は最低限、押さえておきたいものです。

1.事業コンセプトと商品・サービス等の説明

   ①商品・サービスの概要と技術的原理
   ②事業の内容
   ③この事業が必要とされる社会的背景
   ④類似の製品・サービス
   ⑤類似製品・サービスとの違い(優位性)
   ⑥類似製品・サービスとの違い(弱点)
   ⑦知的財産権の取得の状況(特許(出願)番号も記入)
   ⑧この事業に関する経営者等の経験や能力・資格

2.販売ターゲット(お客様)

3.市場規模(予想されるお客様数)、販売対象エリアと市場の状況(成長市場か、成熟市場か)

4.販売価格、価格設定方針

5.販売方法とPR方法

6.事業実施上の問題点・リスク

7.技術・製品・サービスの内容、販売方法、PR方法等を含めた事業全体の優位性

8.現在の事業進捗状況と今後の事業展開の予定   

※出典;「ベンチャープラザ事業計画プレゼン用紙」のダイジェスト -------------------------------


その上で、 伝えたいことを伝えるためには、どうするか?例えば与えられた時間が30分とします。

お客様のご理解を前提に、伝えたいことを伝えるシナリオを明確に描くことが大事です!

  ①責任者挨拶(3分)
  ②プレゼンテーションの要約(5分、動画や映像を活用)
  ③プロジェクタを利用した要点説明(12分)
  ④質疑応答(5分程度)
  ⑤感謝の言葉、展示ブースの案内(5分)
   ・・・という流れが基本でしょう。  

■そして、次に、プレゼンテーションをわかりやすくするためのツリーが重要!

 (1) パフォーマンス

  ①相手に関心を持つ
  ②起承転結を忘れない
  ③熱意・誠意を持つ
  ④自信を持って話す
  ⑤相手を見て話す
  ⑥ボディランゲージ

(2) 創造力・企画力

  ①価値を明確にする
  ②相手の立場で記す
  ③平易な言葉で
  ④有為な情報を伝える
  ⑤簡潔明瞭に

(3) コンテンツ

  ①図解・図示
  ②グラフィック
  ③動画・映像
  ④写真・静止画
  ⑤アニメーション
  ⑥音楽・効果音
  ⑦サンプル・モデル
  ⑧体験・利用 

■プレゼンテーションでの発表資料作成やツールづくりの5つのポイント

  ①最後尾の席からでも見える文字の大きさで、箇条書き
  ②メリハリのある配色(黒を基本、赤や黄色をアクセントに。3色程度が目安)
  ③アニメーションを多用しない(本筋がぼけてしまう)
  ④グラフやチャートを有効活用(但し、シート一枚に1点。チャートに語らせる。)
  ⑤できれば、最初の5分間で心を摑み、五感に訴えられるように、動画等を活用

 これらのことをマーケテイングチーム一丸となって、ファシリテーションや経営コンサルティングのノウハウでまとめあげ、ブースやツールづくり、個別プレゼンテーションのやり方まで徹底的にトレーニングしたいもの

・・・事例のご紹介をさせて頂きます。是非、オリナスにお問合せ下さい。

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